Opção Cadastro do Menu

            Esta opção permite o acesso ao Submenu:

                        Sócios

                        Anilhas

                        Diretoria

                        Saída

Opção Sócios do Submenu

Ao escolher esta opção, se existirem carteiras de sócios cadastradas no sistema, será feita a pergunta:

Deseja excluir o arquivo de carteiras?

Somente deve ser escolhida a opção OK se as carteiras já foram corretamente impressas.

Após esta resposta irá aparecer o formulário Cadastro de Sócios, com 4 abas, sendo:

            Sócio

            Aves do Sócio

            Resumo de Aves

            Controle Financeiro

Opção Anilhas do Submenu:

Ao escolher esta opção irá aparecer o formulário de pedidos de anilha.

Opção de Diretoria do Submenu:

Está opção permite acessar o formulário Diretoria.

Opção Saída do Submenu:

A escolha desta opção acarreta no término da execução do Sistema Pássaro, voltando ao desktop do Windows ou a outro programa que esteja sendo executado.

Opção Pesquisa Nome de Aves

Permite o acesso ao formulário Aves, que é um mecanismo de procura.

Opção Relatórios

A escolha desta opção permite a visualização do Submenu com as seguintes opções:

            Emissão de Carteiras

            Listagem de Sócios

            Mala Direta para Sócios, Diretores e Juízes

Opções Estatística de Aves ou Anilhas

Ao escolher uma destas opções, podem ser visualizadas, calculadas e impressas as estatísticas tanto para as Aves (Nome vulgar, científico, quantidade e porcentagem) como para Anilhas, onde além dos mesmos dados para estatística de Aves, quando for pressionado o botão Calcular é perguntado qual o ano da anilha desejado, o qual pode ser o corrente ou não, deste modo pode-se ter os dados de anilhas de anos anteriores.

Opção Disquete Movimentação

Ao escolher esta opção será apresentado o formulário operações com disquetes.

Opção Utilitários

Nesta opção é apresentado um Submenu com os seguintes itens:

            Cópia de Segurança

            Calendário

            Calculadora

            Explorer

            Configuração

Opção Ajuda

Um Submenu com os tópicos de Ajuda (Help) e Sobre é apresentado.

Emissão de Carteiras

Na escolha desta opção podem ser visualizadas e impressas as carteiras, para os sócios que na opção Cadastro de Sócios teve pressionado o botão Carteira, ou seja, são mostradas as carteiras para os sócios que o usuário já requisitou a sua elaboração.

Listagem de Sócios

Nesta opção serão listados todos os sócios registrados no Clube, sendo que aqueles que estão em atraso na Federação terão seus dados em vermelho, esta listagem pode ser visualizada e impressa.

Mala Direta para Sócios, Diretores e Juízes

Esta opção permite a visualização e a impressão de etiquetas a serem coladas em cartas a serem enviadas para Sócios, Diretores ou Juízes, de acordo com a escolha.

A etiqueta padrão usada é MARCA PIMACO, modelo 6281 de 2 colunas.

Opção Cópia de Segurança

Ao escolher esta opção o Sistema irá realizar uma cópia compactada de todos os dados registrados, tal procedimento é importante no caso de problemas que eventualmente possam ocorrer na máquina, como por exemplo quebra no disco rígido.

A Cópia de Segurança pergunta se deseja efetuar cópia em disco.  Dá primeira vez deve-se ter discos formatados e vazios, sendo que posteriormente devem ser usados os mesmos discos para Cópia de Segurança.  Provavelmente 2 ou 3 disquetes sempre serão suficientes.

Opção Calendário

Esta opção apresenta um calendário com as seguintes opções:

            Recua - para recuar nos meses

            Avança - para avançar nos meses

Para sair do Calendário pressione o Botão Fechar.

Opção Calculadora

Será lançada a calculadora do Sistema, se estiver instalada, caso contrário nada ocorrerá, sendo necessária sua instalação clicando-se em Meu Computador escolhendo-se Painel de Controle, a opção Adicionar ou Remover Programas, escolhendo a Segunda pasta Instalação do Windows, clicando-se 2 vezes na palavra Acessórios e clicando-se na caixa da opção Calculadora.  Provavelmente serão pedidos os discos do Sistema Windows 95.  Após esta instalação a opção lançará a calculadora do Sistema.

Opção Explorer

Esta opção chama automaticamente o Explorer do Windows 95.

Configuração

Esta opção mostra o formulário de configuração do Sistema, onde deverão ser preenchidos alguns campos de configuração:

            Data atual - em caso de a data mostrada não ser o valor correto

            Anuidade - deve ser colocado o valor total da anuidade cobrada do Sócio

            Tipo de anuidade:

                        Livre (12 meses) - se o mês de vencimento da anuidade é o mês em que o Sócio foi cadastrado no Clube.

                        Jan. - Dez. (Total) - se a anuidade é cobrada para o ano real jan.-dez. e um novo sócio independente do mês que seja cadastrado é obrigado a pagar  valor total da anuidade.

                        Jan. - Dez. (Parcial) - igual a opção anterior, contudo o sócio paga a primeira anuidade referente aos meses que ainda não passaram, por exemplo um sócio que se registra em julho, irá pagar na primeira anuidade apenas metade de uma anuidade completa.

            Dia do Vencimento:

                        Na admissão - cada sócio tem um dia para pagar sua anuidade, que é o dia da data de seu cadastramento.

                        Dia específico - todos os sócios pagam a anuidade até um dia especificado, por exemplo dia 10.

            Datado Vencimento automática - se esta opção estiver selecionada o Sistema gera automaticamente as datas de vencimento, no módulo de Controle Financeiro dos Sócios, em caso de parcelamento da anuidade.

            Mostrar sugestões - se este opção for selecionada serão mostrados os balões amarelos explicativos do Sistema.

            Trabalho em Rede - esta opção deve ser escolhida se o Clube possui uma rede de computadores.

            Caminho para a Cópia de Segurança - local onde o programa irá gerar os arquivos quando a opção Utilitários Cópia de Segurança for escolhida.

            Caminho Remoto para Cópia de Segurança - apenas para trabalho em Rede e semelhante ao anterior.

            Gravação do Disco para envio à Federação - deve ser escolhido o drive de 1,44Mb, normalmente é o drive A:, o qual muitas vezes é o único.

Opção Sobre

Descrição dos autores, endereço e telefones para contato.

Formulário de Cadastro de Sócios

Neste Formulário existem 4 abas:

            Sócio

            Aves do Sócio

            Resumo de Aves

            Controle Financeiro

Opção Formulário Diretoria

Neste Formulário são mostradas 3 pastas:

            Diretoria

            Juízes

            Entidades

Diretoria

Para adicionar, editar ou excluir Diretores, bem como atualizar os dados dos mesmos, visto que na geração de etiquetas para Mala Direta serão utilizados estes dados.

Juízes

Para adicionar, editar ou excluir Juízes, bem como atualizar os dados dos mesmos, visto que na geração de etiquetas para Mala Direta serão utilizados estes dados.

Entidade

Dados específicos do Clube.

Sócio

Para cadastrar um novo Sócio deve ser pressionado o Botão com o mesmo nome e preencher os dados, ao final deve ser pressionado o botão Confirma (o botão Cancela irá retirar toda a digitação).  Para alterar algum dado de um Sócio, pode ser utilizada a Pesquisa (por nome, RG da federação, número do Sócio) para encontrá-lo e posteriormente pressionar o Botão Alteração.  Para retirar um Sócio do Sistema deve ser pressionado o Botão Exclusão.

Os botões Recua, Avança, Primeiro e Último permitem uma navegação pelos Sócios já cadastrados.

            Botão Federação - prepara os dados do Sócio para ser enviado à Federação por disquetes.

            Botão Carteira - prepara os dados do Sócio para geração de carteiras.

            Aves do Sócio

            Existem botões para navegação (primeira, anterior, seguinte e última) entre as Aves.

            Botão Inclusão e Alteração - permitem a inclusão e alteração respectivamente.  Na inclusão deve ser escolhida a quantidade de Aves e pressionar o Botão Aves, procurar por nome Vulgar, Científico ou Sinonímia, pressionando o Botão do mesmo Nome, digitar o nome da Ave desejado, se aparecer o Pássaro desejado pressionar o Botão Fechar, caso contrário repetir o procedimento ou pressionar um dos Botões de navegação até achar a Ave desejada e pressionar o Botão Fechar.  Se houver mais Aves a incluir pressione o Botão Mais, caso contrário pressione o Botão Encerrar.  O Botão Cancelar retirará a inclusão.

            Após a entrada das Aves, deverão ser preenchidos os dados detalhados das Aves e isto deve ser feito clicando-se 2 vezes sobre a Ave desejada.  Após a completa entrada de dados pressionar o Botão Confirma.

            Para alteração dos dados pressionar o botão Alteração e clicar 2 vezes na Ave desejada, após a alteração clicar com o mouse no botão Confirma.

            O Botão Imprimir permite a geração da folha com os dados do Sócio e suas Aves, que costumeiramente envia-se para a Federação.

            Resumo de Aves

            Mostra de forma resumida as Aves do Sócio, apenas para consulta.

            Controle Financeiro

            Para editar algum valor clicar 2 vezes na linha desejada.

            Para um novo ano de controle clicar no Botão Novo Ano, digitar ou aceitar o ano sugerido no campo anuidade, escolher o número de parcelas e pressionar o Botão Confirma.

            Os Botões primeiro, recua, avança e último, andam pelos controles de anuidade já cadastradas para o Sócio, se já existirem.

            O Botão Exclusão apaga o controle de anuidade do Sistema.

            Aves

            É lançado o mecanismo de busca de Aves, que possui os seguintes botões:

                        Vulgar - para procurar por nome vulgar

                        Científico - para procurar por nome científico

                        Sinonímia - para procurar por antigos nomes científicos

            Os botões de navegação recua, avança, primeiro e último, permitem a navegação pelas Aves.

            Os campos com os dados das Aves e dois campos explicando se a Ave é exótica ou está em extinção são mostrados.

Opção Pedidos de Anilha

Botão Aves - para lançar o mecanismo de busca de Aves por nomes

Botão Detalhes - para visualizar ou não os itens dos pedidos

Botões Pedido Data - para realizar pesquisas nos pedidos

Botões recua, avança, primeiro e último - para navegar pelos pedidos

Botão Novo Pedido - para criação de um novo pedido

Botão Alteração - para alterar dados em um pedido

Botão Exclusão - para apagar um pedido

Os Botões localizados na parte inferior do formulário são para os itens dos pedidos, sendo que:

            Inclusão - inclui itens num pedido

            Alteração - altera itens num pedido

            Situação - permite alterar a situação de um pedido

Sendo que deve ser clicado 2 vezes com o mouse onde deseja-se editar.

Opção Operações com Disquetes

Botão Retorno - para ler os discos que retornam da Federação

Botão Pendentes - para visualização dos Sócios que estão com problemas

Botão Explorer - lança o Explorer do Windows

Botão Montar - gera os arquivos para serem enviados para a Federação, com os Sócios e pedidos listados

Botão Gravar - cria os Disquetes para serem enviados para a Federação.